Effektivität

Effektivität ist das Fundament für Ihren persönlichen Erfolg, für die Art und Weise, wie Sie “im Leben vorankommen”. Sie macht den Unterschied aus zwischen einem lediglich reagierenden Entscheiden und Handeln im Chaos und Durcheinander des Tages, einem stetigen Hinterherhecheln, wo man sich schnell geschafft fühlt, aber selten wirklich das Gefühl hat, etwas geschafft zu haben – und der souveränen Zuversicht genau zu wissen, wie Sie und dass Sie Ihre selbst gesetzten Ziele in definierter Zeit verwirklichen werden.

Wie sieht denn zum Beispiel Ihre Zukunft aus, in der Sie jeden Tag mehr Zeit haben, damit Sie sich wirklich auf die Dinge konzentrieren, die Ihnen Zufriedenheit und Erfüllung geben? Möglicherweise zeigen Ihnen die nachstehenden fünf Schritte einen Weg, auf dem Sie diesen Wunsch in die Realität umsetzen:

1. Schritt: Notieren Sie für sich Ihre Wünsche und Ziele. Denken Sie dabei sowohl lang- als auch mittelfristig, also von mehreren Jahren bis hin zu den nächsten Monaten und Wochen. Überlegen Sie, auf welchen Wegen Sie die Wünsche und Ziele erreichen könnten und in welche Etappen Sie den Weg einteilen könnten. Setzen Sie für Jahresziele die Etappen monatsweise, für Monatsziele die Etappen wochenweise.

2. Schritt: Beginnen Sie jede Woche mit einem leeren Blatt. Achten Sie darauf, welche Vorhaben und Aufgaben Sie aus der letzten Woche in die neue Woche übernehmen wollen: Welche sind noch wichtig? Wieviele sind diese Woche sinnvoll? Wieviel von der neuen Woche möchten Sie wirklich verplanen, ohne sich zu übernehmen, zu viel vorzunehmen? Welche sind zwischenzeitlich dringender geworden? Verteilen Sie die Vorhaben und Aufgaben auf einzelne Schritte und weisen Sie diese den einzelnen Wochentagen zu. Lassen Sie ausreichend Luft für Unvorhergesehenes und Neues.

3. Schritt: Teilen Sie Ihre Woche in Zeitblöcke ein. Reservieren Sie Zeitblöcke für Ihr Privates, Ihre Hobbies, Ihre privaten Termine wie Arztbesuche, Sporttuniere etc. Planen Sie auch ausreichend Zeitblöcke für Ihre gesunde Ernährung und Ihre Eigenfürsorge, damit Sie nie wieder diese Elemente aus den Augen verlieren. Natürlich vergeben Sie Ihre Zeitblöcke entsprechend der Ziele und Prioritäten, die Sie ausschließlich selbst definiert haben. Niemand sonst darf über Ihre Lebenszeit ohne Ihr Einverständnis verfügen. Entwickeln Sie das Bewusstsein eines Investors für Ihre Zeit. So entsteht ein Zeitraster, das Ihnen das Selbstbewusstsein vermittelt, genau so vorzugehen, Ihre Zeitplanung gegen Übergriffe und Störungen zu schützen und Schritt für Schritt die Dinge zu verwirklichen, die für Sie wichtig sind. Keine Kompromisse!

4. Schritt: Machen Sie sich am Ende jedes Tages bewusst, was Ihnen die gesetzten Ziele bedeuten. Schauen Sie auf das Ergebnis und geniessen Sie es schon vorweg, statt über die Wegstrecke nachzugrübeln. Notieren Sie jeden Tag, welche Schritte und Etappen Sie heute erfolgreich an nur einem Tag zurückgelegt haben. Ein Schritt getan ist mehr als zehn Schritte geplant. Belohnen Sie sich selbst, wenn Sie ein Ziel zu 80% bereits erreicht haben, denn damit bekämpfen Sie den Perfektionismus, der ansonsten Ihre Ziele immer wieder hinausschieben würde.

5. Schritt: Stellen Sie sich einen Wecker und halten Sie Pausen unbedingt ein. Unterbrechen Sie den momentanen Tätigkeitsblock – es sei denn, es macht von der Aufgabe her keinen Sinn – und fangen Sie einen neuen Block erst nach der Pause an. Bewegen Sie sich, geniessen Sie frische Luft und Sonnenschein. Sorgen Sie für ein vollwertiges Mittagessen immer zur gleichen Zeit und an einem ruhigen Ort. Essen Sie langsam und geniessen Sie die Zeit. Schalten Sie ab, hören Sie Musik – oder unterhalten Sie sich mit einem interessanten Menschen.

Indem Sie diese einfachen Regeln einsetzen, wird sich Ihre Effektivität in kurzer Zeit deutlich erhöhen. Sie werden deutlich mehr in der Ihnen zur Verfügung stehenden Zeit erledigen und sich dabei weit besser fühlen als bisher. Kein schlechtes Gewissen mehr, Sie sind der souveräne Sieger über den Teufelskreislauf der Aufschieberitis. Weniger belastender Stress, Sie fühlen sich ausgeglichen, aktiv, kreativ und motiviert.

Sie werden Widerstände spüren und in alte Gewohnheiten zurückzufallen drohen. Lassen Sie sich nicht entmutigen! Achten Sie darauf, sich nicht zu viel vorzunehmen. Drei wesentliche Aufgaben für den Tag, ein wichtiges Hauptprojekt für die Woche und immer die nächsten Schritte klar definiert und schriftlich notiert – damit haben Sie die Dinge im Griff. Achten Sie auf Ihre Grenzen und Ihre Bedürfnisse. Sie sind wertvoll!

Coaching ist ein Werkzeug, um Sie bei diesem Vorgehen zu unterstützen, indem Sie aufgezeigt bekommen, auftauchende Hindernisse möglichst schnell aus dem Weg zu räumen. Indem Sie jeden Tag ein klein wenig mehr in die Lage versetzt werden, Ihr persönliches Erfolgssystem strategisch zu optimieren und zu professionalisieren.

Lesen Sie auch: Effektivität macht den erfolgreichen Menschen